HR-avdelningar skräms
av nya IT-lösningar

Trots budgetunderskott och neddragningar finns det ett område som företag satsar mer och mer på, och det är så kallade molnettjänster (Cloud services). Collin Steed, VD på Learning and Performance Institute, säger att det inte alltid är så lätt att förstå vad molnettjänster egentligen är, men att begreppet kan förklaras på följande sätt: Molnettjänster är en plats på Internet som levereras av en extern part men som är kopplad till företagets servrar. Det betyder att medarbetarna kan hämta mjukvara som de behöver i sitt arbete snabbt och enkelt från denna webbaserade plats och de behöver inte spara några filer på sin egen dator, vilket betyder att de kan komma åt informationen både från jobbet, hemma eller på bussen.

Denna typ av tjänster har ökat markant, men medan IT- och ekonomiavdelningar jublar över fördelarna med dessa tjänster, förblir HR-chefer tveksamma eller något frågande till fördelarna. Rädslan för att denna nya teknologi ska byta ut vissa HR-funktioner finns men grundar sig enbart på okunskap, säger Vicky Jones, Redtray. De fördelar som HR-avdelningar ännu inte upptäckt är många menar de företag som använt molnettjänster en längre tid. Det är inte bara att otroligt kostnadseffektivt sätt att arbete utan även ett miljövänligt sätt. Materialet är alltid uppdaterat och mjukvaran alltid den senaste versionen.  Alla på företaget kan enkelt få tag på samma information och kan på det viset själva hitta informationen som de tidigare frågade HR-avdelningarna om.

Företag kan dra ner på resor med hjälp av virtuella möten, och personal runt om i världen kan ta del av samma information enbart med hjälp av sin egen dator och internetuppkoppling. Detta tar inlärning till en helt ny nivå, exempelvis kan introduktionsprogram och informationsfilmer delas av användare runtom i världen. Fördelarna ligger dock inte bara i upplärning och utveckling menar Nic Scott, CEO Talent Management Software Vendor Fairsail. Han säger bland annat att  HR-avdelningar får större frihet genom att ha gemensamma lösningar och verktyg som underlättar till exempel en rekryteringsprocess. Vinsten blir att HR-avdelningar kan ägna mer tid åt strategiskt arbete då de slipper vissa administrativa uppgifter. Fördelarna är många, det gäller bara för HR att ha ett öppet sinne för denna typ av tjänster och våga ta steget.

Läs hela artikeln (på engelska)